نظام الحجز الإلكتروني للمعاملات القنصلية
سفارة جمهورية العراق في واشنطن – القسم القنصلي
يُهدي القسم القنصلي في سفارة جمهورية العراق في واشنطن أطيب تحياته إلى أبناء الجالية العراقية الكريمة، ويُعلن عن اعتماد نظام الحجز الإلكتروني المسبق لإتمام وإنجاز المعاملات القنصلية، اعتباراً من تاريخ 1 تشرين الثاني/ نوفمبر / 2025.
يهدف هذا النظام إلى تسهيل الإجراءات، وتنظيم مواعيد المراجعة، وتقليل فترات الانتظار، بما يضمن انسيابية العمل وجودة الخدمة المقدَّمة للجالية الكريمة.
شرح طريقة الحجز الإلكتروني
طريقة ملء استمارات الولادة والوفاة
1
خطوات الحجز الإلكتروني للخدمات القنصلية
1
الدخول إلى الرابط الإلكتروني:
https://icass.mofa.gov.iq/
2
اختيار اسم البعثة: (سفارة جمهورية العراق – واشنطن)
3
اختيار نوع المعاملة المطلوب إنجازها: وكالة عامة / وكالة خاصة / التصديقات / شهادات الحياة والإقرارات الخطية / عدم المحكومية / كتب التأييد / بيانات الولادة / شهادات الوفاة / جواز المرور/ انذار وعزل الوكيل.
4
إدخال البريد الإلكتروني وتاريخ الميلاد، ثم إدخال رمز التحقق الذي يُرسل إلى البريد الإلكتروني.
5
إدخال المعلومات الشخصية والعنوان وبيانات التواصل بدقة.
6
تأكيد الحجز، واستلام إشعار الموعد عبر البريد الإلكتروني.
7
عند الحضور إلى مبنى القنصلية، يُرجى إبراز إشعار الموعد لموظف الاستقبال لقراءته إلكترونياً عبر رمز الباركود QR تمهيداً لإنجاز المعاملة.
8
في حالة معاملات بيان الولادة أو شهادة الوفاة، يجب أولاً ملئ استمارة المعاملة إلكترونياً عبر الرابط ذاته، ثم حجز الموعد بعد ذلك من خلال نفس المنصة.
2
ملاحظات مهمة
يرجى الانتباه إلى ما يلي
- الحجز الإلكتروني إلزامي، ولن يتم استقبال أي مراجع بدون حجز مسبق.
- يجب أن يكون الحجز باسم صاحب المعاملة حصراً، ويُشترط حجز موعد مستقل لكل فرد من أفراد الأسرة حتى في حال مراجعتهم في اليوم نفسه.
- يُرجى الحضور في الموعد المحدد مع جميع الوثائق المطلوبة، بما في ذلك إشعار الحجز الذي يحتوي على رمز الباركود (QR)، مع التأكد من صحة المعلومات المدخلة لتجنّب تأخير المعاملة.
- لا يمكن تأجيل أو إلغاء الموعد بعد تثبيته، وفي حال عدم الحضور يجب حجز موعد جديد من خلال المنصة الإلكترونية.
- يُرجى استخدام البريد الإلكتروني الشخصي ومعلومات الاتصال الخاصة بك فقط، إذ إن إدخال بيانات لأشخاص آخرين قد يؤدي إلى إلغاء الموعد.
- الحجز مجاني بالكامل والخدمة تهدف إلى تبسيط الإجراءات وتسريع إنجاز المعاملات لخدمة أبناء الجالية الكريمة.
للإطلاع على الوثائق المطلوبة مسبقاً، يُرجى زيارة الموقع الإلكتروني الرسمي للسفارة:
www.iraqiembassy.us