استناداً إلى توجيهات وزارة الخارجية العراقية بشأن تبسيط الإجراءات الخاصة بإصدار شهادة الحياة التقاعدية، تتيح السفارة إنجاز شهادة الحياة التقاعدية عن طريق البريد وفق الآلية المعتمدة لديها، وذلك لمعاملات التقاعد فقط.
المستمسكات والمتطلبات
يرجى إرسال ما يأتي:
- استمارة شهادة الحياة التقاعدية بعد ملئها بالمعلومات المطلوبة والتوقيع عليها من قبل المتقاعد.
- نسخة من هوية التقاعد.
- إرفاق نسخة من إحدى الوثائق الثبوتية الآتية: البطاقة الوطنية الموحدة، أو هوية الأحوال المدنية وشهادة الجنسية العراقية، أو جواز السفر العراقي غير منتهي الصلاحية.
- صورتان شخصيتان حديثتان للمتقاعد، بخلفية بيضاء.
- رسم المعاملة البالغ 20 دولاراً أمريكياً نقداً.
- ظرف بريدي مرجع ومدفوع الأجرة، مثبت عليه اسم وعنوان المتقاعد، لغرض إعادة المعاملة إليه بعد إنجازها.
عنوان إرسال المعاملة
3421 Massachusetts Ave NW
Washington, DC 20007
بعد استلام المعاملة
بعد استلام المعاملة ومراجعة المستمسكات، يقوم القسم القنصلي بإرسال النموذج الرسمي الخاص بشهادة الحياة إلى المتقاعد وفق الآلية المعتمدة.
ويُطلب من المتقاعد، عند استلام النموذج، إجراء اتصال مرئي مع القنصل لغرض التحقق من شخصيته وإتمام التوقيع وبصمة الإبهام، وذلك خلال أوقات الدوام الرسمي التي يحددها القسم القنصلي.
بعد إكمال التوقيع والبصمة، يقوم المتقاعد بإعادة شهادتي الحياة إلى القسم القنصلي وفق التعليمات التي تصله، مع إرفاق ظرف بريدي مرجع ومدفوع الأجرة ومثبت عليه عنوانه، لغرض إعادة شهادة الحياة بعد إكمال إجراءاتها وختمها وتوقيعها من قبل القنصل.
القسم القنصلي غير مسؤول عن فقدان المعاملات أو المستندات التي يتم إرسالها عن طريق البريد غير المسجل.